当北京渐渐远去,我就对你死心塌地了
2009-11-27 0:53:17 阅读(39) 评论(2)
年会本来想做成个低调的聚会,大家玩一玩、高兴高兴就OK的,结果搞成个这么大的盛会。着实是超出了我们的预想。
年会结束快一周了,相信大家都在咀嚼和回味着,组委会成员们则开始总结、反思。我们把年会做两分,既看到成功之处,也分析了做得不好的地方。今晚组委会聚在一块儿吃饭,就聊了这些东西,甚至我们还讨论了将来怎么搞得更好。这是很有收获的事情。
对于举办年会,我们是兼职的团队,都是非专业选手,谈年会只能在晚上和周末,也注定了需要其他人来帮助。最后年会能搞成,我觉得跟每个人的责任心分不开。每个人不管事先行不行,只要舍得投入、肯下功夫,就一定能担当。如果任一环节掉了链子,那情况就不会按照我们的设定来发展了。
年会上我没有听任何专场演讲或讨论,不得不说是个遗憾。但我这次仍然收获不小,当然更多都是在场外了。比如在组织过程中,和搭档的交流与PK,在线上跟嘉宾的事先接触与碰撞,都让我学到很多。
而现在,我跟许多参会者一样,在等着整理出来的PPT、会议记录、视频或嘉宾的观点文章,就是想着怎么能对年会的内容有更多的接触和更全面的思考。
今天,淘宝的锦增同学来问我一些UCD书友会的事儿,其中一个问题是,你觉得组织这样的会议,最大的收获是什么?这个问题,我从来都在不停地问自己,不过,答案会很雷人,最后我跟他说,我最大的收获是快乐。
只有觉得快乐,我才有动力在很辛苦的情况下,还那么主动去做一件事情,然后尽力把它做好。这里面,我的快乐来自跟大家一起热火朝天的干!可以说,最出色的,是这个团队。这里面,还包含一个正比例关系,那就是:你付出了多少,就能收获多少。那种混水摸鱼或者投机取巧者,永远只能当个看客。
2009-11-23 13:30:48 阅读(234) 评论(14)
年会终于结束了。年会很精彩。年会很累,奖赏了自己一个15小时的睡眠。
一、初来到
没能赶在签到的时间到广美,是因为前一天晚上还在处理报名的事情,还在准备晚会的内容。早晨6点钟赶回家眯了两个小时,就匆匆出发了。由于此前没有过来熟悉场地,不识广美真面目的我,让出租车在大学城里绕啊绕,最后不得已求助Jimmy,在她的电话指挥下,我和美美才晕乎乎地到了现场。我们可真够不称职的。
那时候白鸦已经操起PPT开始讲了。大会场座无虚席,还站着许多人。我跟组委会及一些朋友寒暄之后,没在会场多留,拍了拍照片,就去和晚会组碰头准备了。
广美的校园真是漂亮,而且很开阔,似乎整个大学城皆如此。在城市里工作久了,难得一见这样的建筑和风景。连成片的教学楼,阶梯教室,图书馆,还有漂亮宽大的体育场,让我触景生情,想起自己的校园时光。那是怎样一种无忧无虑而纯净的心境。由于又冷又忙又累,我已然遗忘包里的LX3,只让美景和思绪随风飘走,不做挽留。
二、大海报
阶梯教室外是一幅巨大的海报,写着2009,贴着各地UCD书友会的精彩照片,让寒风中的年会显得很温暖。而年会火红的签到版上写着大家的签名,尤为让我感到,这次年会一定会成功。再看到人头攒动的现场,顿时,我的疲倦被一扫而光。
签到处的广美MM很nice,非常专业的感觉。忍不住多看了几眼,心下赞叹。
又看到Jimmy、运彬和坤仔在有序的组织着,还有先想、小麦来回地穿梭搞接待和接递工作,俨然一支训练有素的部队。这时候也看到了匆忙的小桃,她的物料礼品的工作是最累的。Smile则活像个礼仪小姐,端庄稳重,笑容很美。
而里面,白鸦在滔滔不绝地讲演着,他跟我们吃饭时候戴着那顶帽子,上台时还戴着那顶帽子。这仿佛是个标志。广美南阶梯教室已经够大了,可是还不如人多,一排排人站立在后头,也不知道大家听得爽不爽。反正我的视力是够不着他那个PPT了。
三、C408教室
图书馆楼上的C408教室,是广美学生的一个设计工作室。它临时变成了我、美美和思萌的办公室。我们无暇去听早上精彩的两场专场,而是为了晚会还在忙碌着。串流程、搞PPT,到了中午已经彻底没感觉了。就和美美在走廊晒晒太阳,看看阳光下广美的体育场。
午饭是麦当劳,大家在阶梯教室解决的。别看这一顿简陋的午餐,聚集着白鸦、千鸟、Angela、彭毅……还有累得不成样的组委会,大家安安静静地,在诺大个教室座位上一起啃汉堡和薯条,这种感觉非常奇妙。颜彦举了个相机,拍了又拍。
在阶梯教室吃麦当劳
吃饱了,大家各赴自己的专场。而我又折返到C408,再然后就开始忙着去布置小舞厅了。
四、小舞厅
身为年会组委会成员,虽说是有权利串场,但当天事无巨细、任务缠身,肯定是没法去参与各个专场的,自然也少了很多交流机会。只得无奈地笑笑。转身和思萌一块儿搞晚会的准备去了。
晚会在广美的小舞厅举行。小舞厅的布置工作比原来设想的顺利,这多亏了学生志愿者的帮忙。倒是组委会自身的工作环节有疏漏,导致下午有些混乱。还好,广美学生很靠谱,很赞;真是哪里有需求,哪里就见他们的身影。而且都挺有主见,在听从指挥的同时,还能想你所想、提供建议。
下午抽身去采购场地的酒水与食品。几个人将东西搬出了超市,绝望地等着基本绝迹的大学城的出租车。后来时间实在耽搁不起了,就只好call运彬开车来接。与此同时,小桃那边很着急,因为C408盛放的礼品找不到人运送。她甚至自己把成堆礼品拖到了电梯口。
最后,在众人的帮忙下,小舞厅有模有样的布置完成了。大家都很热情和无私,但我没法一一记清名字,也没法写出所有令人感动的细节。谢谢你们。
五、跳起来
晚会在忙碌中就这么开始了。开场游戏是邀请几位UCD书友会创始人上来跳舞,本来假想的气氛应该没有那么好,但实际是大家都挺high,有几位叫不上名的美女跳得很好,还有彭毅的“孩童扭”,可爱得让全场爆笑。有了开场的这个基调,我紧张的情绪立马消失一半。
后来的游戏和抽奖都很顺利,一切在设计之中,甚至超出了预期。只是现场设备太差,影响了某些环节的正常进行;那个残破的Mic简直太扫兴了!
不过总体来说,大家都挺开心。这就够了。印象最深的是“快乐猜猜猜”和“我家男人最厉害”,笑声不断;“板凳奖”和“抓抓奖”也让大家很 happy。最后全场参与的团队竞赛“用牙签传橡皮糖”,则是群体的PK,可以看到讲究团队配合的互联网产品人士,是怎么应对这样一个亲昵协作的局面的。
当礼炮想起,我心中的石头才落了地。其实我一直都挺担心的,我们除了菲菲,都没有组织晚会的经验,我担心互联网工作者在这样的现实舞台上,会不会放不开?我担心我们的游戏设计会不会太低龄?还好,我是多虑的,结果是美好的。
UCD的成员们,UCD的支持者,我们在互联网的舞台上跳得精彩,我们在年会的现实舞台上跳得也精彩。谢谢你们。
六、邀请制
本来,广州UCD书友会只想搞个小型party,纪念广州UCD书友会成立一周年,然后想邀请白鸦等几位好朋友UCDChina创始人过来广州玩玩,仅此而已。后来,白鸦说,反正UCD圈内人也好久没碰在一起了,就趁着这一次,好好搞搞吧。
于是,计划中的周年庆变成了后来的UCD年会。我们披星戴月、日理万机的日子就此开始了……
我们知道年会很吸引人,得益于无数大佬的影响力。但邀请码的设计,并不是某些人说的“饥饿营销”,也不是我们故弄玄虚、自抬身价,而是真的由于场地有限,并且很重要的是,工作坊和圆桌会议,本身就对参与人数和人员背景有要求。邀请码的发放,就是确保这些嘉宾能够率先找到希望参与讨论的人。开放报名后,出现一些难以协调的状况,也在所难免了。
这样的会议,内容很丰富,但我们是免费的。白天的费用,基本上要靠赞助来支撑,否则我们几个小人物,哪里搞得起。晚会就没办法了,为了平衡支出,并设置参与门槛,我们无奈收费。可是大家还是很踊跃,还有不少朋友掏了大于100块钱当赞助的,我们感动得一塌糊涂……
七、小秘密
年会主题“从用户出发”是白鸦建议的。主题海报是周陟设计的(后期有修改)。纪念T恤是隽辰设计的。邀请码是我弄的。我们把这一次年会头号组织者胡晓称为“胡主席”,他很高兴。呃。年会宣传视频里装扮成恐怖分子的人是运彬……
年会报名表是前一天傍晚截止的,截止时显示的数字是380人,这些人包括持邀请码报名和公开报名的,并没有计算专场嘉宾和特邀朋友,那么年会的实际参与人数,估计已经超过了450人。
八、小花絮
白天,忙着组织会议去了,没怎么主动找人交流。可惜了我那两盒新设计的名片啊……
会前跟千鸟提到名片的事儿,他在Gtalk上跟我“炫耀”他那不会偏色的高档名片来,我就跟他预订了一张。在阶梯教室吃麦当劳的时候,他就给大家分名片了,果然很惊艳。大家哄抢。稍嫌羞涩的他,不断地跟我们解释,这名片的成本不是高在烫金,而关键是印出来不偏色(还指着那灰色的字母说,这都是他自己调的色,一点儿没偏);还反复强调,烫金字其实不花钱、这烫金不值钱。哈哈,当场把我给逗的。与千鸟的这第一次见面,让我认为他给人的亲切感,比在Gtalk上更进三分。
九、结束语
本次年会,准备时间不超过30天。组委会核心组织成员不超过5个,其他成员不超过10个。组织者都是自愿行为,大家都是兼职,利用晚上和周末去忙所有事情,费用也都自己掏。
本次年会的规模,最后高达400-500人(不完全统计),大大超出我们的预想。组委会都是一些未经任何会议筹办洗礼的同事,都是非专业选手,但干出了专业的活、达到了专业的效果。场地准备、议题整理、嘉宾邀请、宣传推广、报名审核、晚会策划、志愿者组织、视频制作、T恤制作、物料采购、海报设计、周边印刷,等等,所有环节,不能缺少任何一个人。
另外,还得感谢广美那些学生,他们不辞辛劳,干活随叫随到,绝不抱怨。
这一切,对我们来说,是多么不容易。我这并不是在炫耀,也不是在诉苦。而是,我想透露一个信息,那就是我们为这样一个活动,自愿集结在一起工作,自愿付出,我们的目的是什么?其实很简单,我们每个人想要的,是一种经历,一种团队的经历,一种快乐的经历,一种以后想起来会感动的经历。
年会未必完美,但我们很开心。今年的第一次UCD年会在广州开,明年的UCD年会不知在哪儿开,到时再见。
PS,
我自己没怎么拍照,少得可怜的几张,已经放在我的Flickr了。其他的,等组委会收集齐了,自会公布,大家记得继续关注就是了。这个寒冷的冬天,让大家跑广州,辛苦了。感谢你们。
年会简介会被永久记录在这儿么?让我们记住这第一次。此前写了《“UCD广州”成立一周年记》,希望以后还有机会写两周年、三周年记……
年会成果汇总:
http://www.yunbin.org/?p=591
这是运彬整理的。大家有写年会blog或有发年会照片、视频的,找运彬,他会负责汇总出来。
2009-11-16 20:04:52 阅读(749) 评论(12)
作者:Jimmy 编辑:杏子
持续更新
年会信息:
时间:2009年11月21日 09:30 - 21:00
地点:广州市番禺区大学城外环西路168号,广州美术学院
详情:http://ucdchina.com/club/2009
年会路线(在Google地图上直接查看):
大学城的主干道分为内、中、外三环——内环路、中环路、外环路,各高校的生活区位于内环与中环之间,而教学区则位于中环与外环间。走中环路一般比较容易辨认各高校,不易迷失。大学城1、2、3、4、5、6快线是大学城和广州市区的快速公交路线,但票价较贵,一般为3元。381以及382是贯穿城内的两条公交线路,1元可以带你游车河。
公交站:广美生活区/美术学院站
大学城城外线路:大学城1线、大学城2线、大学城3线、大学城4线、大学城5线、大学城6线、565、310、86
大学城环城线路:380、381、382、384
地铁站:地铁4号线大学城南站(在广州地铁图上查看具体位置)
A出口可乘坐摩的(参考价5元)到广美生活区站下。
D出口可乘坐公交车大学城1线、大学城3线、381、382到广美生活区站下,大学城2线到美术学院站下。
自驾车 or 出租车:可走南沙港快速路在大学城出口进入大学城,或走华南快速干线进入大学城。
Tips:
1. 公交车推荐坐大学城快线进城:站点少、速度快。票价除1线是4元以外,其它均为3元(全程票价);
2. 也可乘坐其他进入大学城的公交车,届时可方便转乘环城公交车381、382线路(票价均为1元);
3. 地铁出口距离广美3站地,不推荐坐快线到广美,可省钱;如果你想体会学生气息,可挤上人满为患的381、382线路;
4. 注意:大学城内出租车稀缺。
天气状况(参考):
11月21号这个周末,广州将是晴到多云天气,气温不太热也不太冷,风力不大,相信在这样的天气条件下,人会感到清爽和舒适。据判断,年会当天的阳光将会比较充足,会让人有个好心情。
穿衣建议:薄毛衣+薄厚适度的春秋外套,这样比较安全。或者不穿毛衣,直接长袖+加厚外套(如风衣或毛绒外衫等)。广州属于湿冷天气,屋内稍暖,但内外温度差别不大。
现在的广州虽偏凉,但天气适宜外出,比如逛街或享受大自然。夜生活也OK,穿好衣服即可,不会特冷。
见图(在Weather.com上查看广州天气):
会场住宿:
广州美术学院招待所
位于生活区内,不接受预订。标双参考价:80元
广州大学商务酒店
位于广州大学商业中心,周边娱乐购物设施齐备。步行至会场大约20分钟,亦可在广大生活区站乘坐381、382公交车(2站)到广美生活区站下。标双参考价:318元。联系电话:销售部 李先生137 1146 1858
华工大学城中心酒店(http://www.scuthotel.com/)
位于华南理工大学教学区,位置较为偏僻,胜在环境高档。可在华工生活区站乘坐381、382公交车(约5站)到广美生活区下。标双参考价:413元(含早餐)电话:020-3938 8888
中山大学东苑宾馆
位于中山大学生活区内,附近的贝岗村是中大、广外学生的重点饮食场所。但离会场较远,可在中大站乘坐381、382公交车(约9站)到广美生活区下。地址:广州市大学城中山大学东校区格致园3号。标双参考价:268元。订房电话:020-3933 2828,020-3933 2830
除此之外,会场附近的南亭村内也有很多环境好、且又卫生便宜的小旅馆,具体可以上大学城搜房网查询,里面还有很多大学城其他保留村的旅馆介绍。
会场饮食:
广美食堂
回味学生时代的“饭味”,那是一个不错的选择。
南亭村
有人说那是长沙的“堕落街”。就在广州美术学院旁边的南亭村,一路上都有吊足你口水的美食,入夜更甚,各种烧烤、麻辣烫、大排档……绝对令你欲罢不能。
新桃源酒家
粤菜地道,价钱公道,就位于会场不远处的广东工业大学研究生饭堂(第4饭堂)
广大商业区
KFC、Pizza Hut、北雪湘园、食养坊、美食中心。
离会场远一点的还有以穗石村、贝岗村、北亭村为中心的食肆,大学城南区——小湘汇,大学城北区——大城小厨,北亭广场——麦当劳、大家乐、禾绿寿司、真功夫、绿茵阁、蒙自源等。再远一点,就是小洲村了。哇~~炭烧竹筒鸡~~~泥焗鸡~~烧乳鸽,写到我都流口水了~~
便利店
广美生活区饭堂侧的7-11便利店
会场周边:
1、大学城美术馆刚好座落在广美教学区内,可以去逛逛。南亭村有出租N人单车的地方,也可以骑上单车环游大学城;附近的南亭码头、岭南印象园颇为值得一去,再远点的话就可以选择长洲岛、黄埔军校、小洲村、瀛洲生态公园、广东科学馆了。
2、广州大学城有4条保留村,分别是南亭村、穗石村、贝岗村以及北亭村,是学生食宿的主要消费场所。除此之外,还有4个商业中心:广大商业中心、大学城南区、大学城北区以及北亭广场。
3、附近还有一个不可不提的小洲村:小洲村是著名的艺术村(现在进行着第二届小洲村艺术节),同时其乡村美食风味也一直吸引着不少食客从市区驱车远赴而来。
杏子的题外话:
查看“广州”的维基百科,了解广州,靠你自己。;-)
最后希望大家参加年会有所收获,并且开心。11月21日,不见不散!
2009-11-15 15:30:40 阅读(27) 评论(0)
2009-11-8 1:08:43 阅读(40) 评论(1)
2009-11-5 3:22:11 阅读(51) 评论(1)